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Xgate's Privacy Policy

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Privacy Policy Xgate – Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (GDPR) e del Codice privacy (D.Lgs. 196/2003, così come modificato dal D.Lgs. 101/2018), la Axenso S.r.l. (di seguito “Titolare del trattamento”), con sede legale in Milano, via Gallarate 106, P.IVA 08703390966, La informa che i dati personali (qui di seguito “Dati”) da Lei forniti tramite il processo di registrazione centralizzata ai diversi siti e app ad essa facenti capo (c.d. Xgate) ovvero altrimenti acquisiti tramite accesso ai servizi digitali della Axenso S.r.l., saranno oggetto di trattamento, nel rispetto del citato GDPR e del Codice privacy e secondo le modalità di seguito illustrate.

Scopo dell’Informativa

Il presente documento ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione centralizzata della registrazione ai vari siti del Titolare del trattamento e di accesso ai diversi servizi digitali offerti, rispetto al trattamento dei dati personali degli Utenti che interagiscono con i relativi servizi offerti da quest’ultimo.
Le informazioni circa il trattamento dei dati sono rese solo per i trattamenti realizzati dal Titolare del trattamento tramite i propri siti e non si estendono ai trattamenti operati da soggetti terzi eventualmente consultabili dall’Utente tramite link. Rispetto a detti ulteriori trattamenti, la Axenso S.r.l. non si assume alcuna responsabilità, dovendo l’Utente far riferimento alle singole privacy policy di cui i soggetti terzi sono Titolari del trattamento.
Gli Utenti dovranno leggere attentamente la presente Informativa privacy, prima di fornire i dati, la quale integra il contenuto di eventuali specifiche privacy policy presenti sui relativi siti/app.

Natura dei dati

I Dati che potranno essere raccolti dal Titolare del trattamento, sono dati c.d. comuni, vale a dire informazioni relative allo svolgimento della Sua attività professionale, come anagrafica, numero e provincia di iscrizione all’ordine dei medici, specializzazione, e-mail, etc., indicati nel form di registrazione, ai fini della verifica ed autenticazione del Suo profilo professionale. Il Titolare del trattamento non raccoglierà in alcun modo dati c.d. particolari riferibili agli Utenti.

Finalità e modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati avrà luogo tramite raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distribuzione in modo da garantirne l’integrità e la riservatezza mediante l’adozione dei più avanzati strumenti di sicurezza. Lo stesso sarà realizzato con modalità elettroniche per le seguenti finalità: 
(a) consentirLe la registrazione centralizzata ai diversi siti gestiti dal Titolare del trattamento, al fine di agevolare l’accesso ai contenuti professionali dedicati agli Utenti professionali; 
(b) autenticazione e registrazione centralizzata per web e mobile (Single Sign On) incluso il recupero password per accedere ai servizi digitali del Titolare del trattamento; 
c) adesione agli specifici servizi offerti dal Titolare del trattamento tramite i singoli siti/app per i quali specifiche informazioni sono fornite dalle privacy policy dei singoli siti/app; 
d) invio di informazioni medico-scientifiche o attinenti (es. congressi, seminari, convegni); 
e) invio di pubblicazioni medico-scientifiche proprie e/o di propri clienti; 
f) ricerche di mercato e analisi statistiche, con dati anonimi ed aggregati; 
g) adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio obblighi contabili e dichiarativi fiscali); 
h) esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del servizio.

Procedura di registrazione centralizzata (Xgate)

La procedura in questione si pone come obiettivo di offrire agli Utenti una soluzione unica per poter accedere e beneficiare dei servizi offerti dal Titolare del trattamento nonché dei contenuti scientifici disponibili tramite i propri siti/app. L’Utente ha quindi la possibilità di registrarsi una sola volta e di poter, tramite le credenziali create, accedere ai contenuti presenti sui diversi siti/app del Titolare del trattamento. L’accesso ai siti è consentito solo a medici ed operatori sanitari e pertanto, al fine di verificare che le registrazioni siano effettuate solo da Utenti professionali, sono implementate anche procedure di verifica ed autenticazione dell’Utente. Una volta compilato il form di registrazione con i dati indicati, viene inviata all’indirizzo email fornito una comunicazione tramite la quale l’Utente deve confermare la registrazione tramite apposito link presente nella mail (confirmed opt-in). Una volta confermata l’iscrizione si procede con la verifica delle credenziali fornite dall’Utente, tramite accesso ai dati presenti in elenchi pubblici (es. ordini professionali).

Gestione centralizzata dei dati raccolti tramite i siti/app (Xgate)

Come evidenziato, i dati personali forniti nel corso della registrazione o delle visite effettuate sui diversi siti/app del Titolare del trattamento saranno gestiti unitamente, per consentire all’Utente di avere una gestione unitaria dei propri profili e poter più agevolmente controllare il conferimento dei propri dati, nonché l’utilizzo degli stessi. I dati centralizzati in questo modo raccolti dal Titolare del trattamento potranno essere utilizzati per dar seguito alle specifiche richieste degli Utenti circa i servizi e i progetti che la Società offre, ma altresì previo specifico consenso dell’Utente, per attività di profilazione e informazione medico-scientifica.

Attività di informazione medico-scientifica e profilazione

I dati raccolti in modo centralizzato dai diversi siti/app possono essere trattati dal Titolare del trattamento, previo consenso dell’Utente, per l’invio, tramite email o con modalità automatizzate, agli Utenti di materiale informativo medico–scientifico (es. pubblicazioni professionali, inviti ad eventi, etc.). Il consenso viene richiesto in calce al modulo di registrazione. Il mancato conferimento dello stesso non inficerà la registrazione ai siti/app Axenso s.r.l. dei cui servizi l’Utente potrà beneficiare. Per consentire all’Utente di opporsi agevolmente agli invii, qualsiasi comunicazione relativa a nuovi servizi o funzionalità offerti dalla Società darà la possibilità all’Utente di rifiutare ulteriori comunicazioni analoghe lasciando naturalmente impregiudicata la possibilità di usufruire dei sevizi richiesti. Inoltre, i dati raccolti potranno essere utilizzati per migliorare l’offerta dei servizi e le informazioni medico-scientifiche offerte da Axenso s.r.l. tramite i propri siti/app, rendendole maggiormente conformi e pertinenti alla attività professionale dell’Utente. Il trattamento dei dati relativi alle attività di profilazione è facoltativo, e sarà realizzato solo qualora l’Utente rilasci uno specifico consenso, che verrà richiesto in calce al form di registrazione. Per le attività di informazione medico-scientifica e profilazione, il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle relative finalità e comunque per non oltre 2 anni dalla cessazione del servizio. L’Utente è informato che anche in relazione all’attività di profilazione può esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e seguenti del GDPR, come saranno di seguito meglio illustrati.

Ambito di comunicazione dei dati

I Dati potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, alle seguenti categorie di soggetti: 
(i) società controllanti, controllate o collegate al Titolare del trattamento; 
(ii) persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza a favore della Axenso S.r.l. 
(iii) società che coadiuvano il Titolare del trattamento nella gestione dei siti/app e delle relative banche dati; 
(iv) soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge e di normativa secondaria o da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge, fra cui Farmindustria. 
Detti soggetti utilizzeranno i dati in qualità di Titolari e/o Responsabili del trattamento. Inoltre, possono avere conoscenza dei dati, in quanto preposti all’esecuzione da parte del Titolare del trattamento di determinate operazioni di trattamento, sia personale interno, in qualità di autorizzato e/o designato del trattamento, per la gestione del rapporto tra noi intercorrente, sia soggetti esterni, che operano in qualità di responsabili o di autonomi titolari del trattamento. I dati personali sono conservati su server ubicati al di fuori del territorio nazionale. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche in area extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di cui al Capo V del GDPR.

Titolare del trattamento e DPO

Titolare del trattamento è la Axenso S.r.l. con sede in Milano, in persona del legale rappresentante pro tempore, sig.ra Mariagrazia Tacconi. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli autorizzati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.
Il DPO è l’Avv. Marco Giuri (email marcogiuri@studiogiuri.it).

Diritti dell’interessato

Ai sensi nella normativa vigente, in qualsiasi momento potrà far valere i propri diritti verso il Titolare del trattamento, come espressi dall’art. 15 e seguenti del GDPR.
Oltre a detti diritti, avrà diritto a proporre reclamo all’Autorità di controllo nell’ipotesi di legge.
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui sopra inviando:
– una raccomandata a.r. a Axenso S.r.l. – Sede operativa – Via Gallarate n. 106 – 20151 Milano;
– una e-mail all’indirizzo privacy@axenso.com.
Per ulteriori informazioni in relazione alle modalità di esercizio di detti diritti, si prega di prendere visione della “Procedura dei diritti dell’interessato” al link www.axenso.com.

I consent to the sending by Axenso of communications with informative, medical-scientific, or informative content of its own or other customers

I consent to the collection of information relating to the professional activity and related interests to develop, provide and improve the information and medical-scientific services offered

Site's Privacy Policy

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IN ACCORDANCE WITH REGULATION (EU) NO 679/2016 AND LEGISLATIVE DECREE NO 196/2003, AS AMENDED BY LEGISLATIVE DECREE NO 101/2018

CONTROLLER

The personal data of identified or identifiable persons may be processed after they have accessed the present site. The Controller is Axenso S.r.l., with a registered office address at Via Gallarate 106, 20151 Milan (MI), VAT No 08703390966.
PURPOSES OF PROCESSING

Data is collected to provide information on the services rendered by this company.
LEGAL BASIS FOR PROCESSING

Data are processed by Axenso S.r.l. to pursue the Controller’s legitimate interest in achieving the above-mentioned purposes.
PLACE OF DATA PROCESSING

Processing related to the web services of this site will take place at the above-mentioned registered office at Via Gallarate 106, 20151 Milan (MI) and will be conducted only by persons authorised to carry out processing.
TYPE OF DATA PROCESSED

The following types of data will be processed:

Browsing data.

The computer systems and software procedures used to power this website collect, as part of their normal workings, some personal data, the transmission of which is implicit in the use of internet communications protocols. This information is not collected for the purpose of being correlated with identified data subjects, but such information could by its very nature be used to identify users through procedures and correlation with data held by third parties. This category of data includes IP addresses and domain names of user devices accessing the site, addresses of the resources requested in URI (Uniform Research Identifier) form, request time, the method for submitting the request to the server, the size of the file obtained in response, the numerical code of the status of the response given by the server (successful, error, etc.), and other parameters relating to the user’s operating system and computer environment. Such data are used for the sole purpose of collecting anonymous statistical information on use of the site and to monitor its correct working and are deleted immediately after processing. This data could also be used to identify guilty parties in hypothetical cases of unlawful computer activities against the site. Except in such cases, such data on web contacts are currently not stored for more than seven days (notwithstanding possible needs on the part of the judicial authorities to determine commission of crimes).

Data provided voluntarily by the user.

ptional, express and voluntarily sending of e-mails to the addresses given on this site requires subsequent recording of the sender’s address for the purposes of responding to the request, as well as any other personal data contained in the message.Relevant summary information notices will, on an on-going basis, be provided or viewable on the relevant pages of the site used to provide certain on-request services.

Cookies.

No personal data are collected by the site for these purposes.

Cookies are not used for the purposes of sending personal information, nor are ‘persistent cookies’ of any type or user tracking systems used.The use of ‘session cookies’ (that are not stored persistently on the user’s computer and are deleted when the browser is closed) is strictly limited to the transmission of the session IDs (made up of random numbers generated by the server) needed to allow secure and efficient website browsing.Session cookies used on this site avoid using other computing methods that might negatively affect user browsing privacy and do not allow collection of the user’s personal identity data.

PROCESSING METHODS

Personal data are processed using automatic means and for the time strictly necessary to achieve the purposes for which they were collected. Dedicated security measures have been adopted to avoid loss, unlawful or improper use of and unauthorised access to the data.

RIGHTS OF DATA SUBJECTS

Under the applicable regulations, data subjects may avail of their rights in relation to the Controller, as referred to in Articles 15 and ff. of Regulation (EU) 679/2016.

CONTROLLER, PROCESSOR (WHERE RELEVANT) AND PRIVACY-RELATED COMMUNICATIONS

The Controller is Axenso S.r.l., VAT No 08703390966. The Processor is Avv. Marco Giuri (e-mail: marcogiuri@studiogiuri.it). For all communications sent pursuant to the above-mentioned articles of Regulation (EU) 679/2016, the Controller has made the following address available: Via Gallarate 106, 20151 Milan (MI); telephone: 02 36692890; e-mail: privacy@axenso.com.

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